대학 입시

🔒 대학 입시 요강이 복사가 안 돼요?! HWP 문서에서 블록이 안 잡히는 이유와 해결법

나는 너의 봄봄 2025. 6. 7. 20:11
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대학 입시 요강을 확인하던 중, 중요한 내용을 복사해서 정리하려고 했는데... 어라?
블록이 잡히질 않아요! 🤷‍♀️
복사도 안 되고, 심지어 메뉴도 회색으로 비활성화되어 눌리지 않아요! 😱

이런 경험, 혹시 있으셨나요?

많은 대학교, 관공서, 공공기관이 한글(HWP) 파일 형식으로 자료를 제공하는데, 이 중 일부 문서는 **복사나 편집이 불가능한 ‘배포용 문서’**로 되어 있어 사용자가 내용을 복사하거나 편집하지 못하도록 막아두었습니다.

오늘은 바로 이 HWP 문서에서 블록이 잡히지 않고, 복사가 되지 않는 이유와 해결 방법에 대해 하나하나 알려드릴게요. ✍️

🎯 대표적인 상황: 대학 입시 요강 문서

보통 대학의 입시 요강, 장학금 안내, 교육청 공고 등은 한글(HWP) 문서로 제공됩니다. 그런데 이 중 일부 문서는 **단순한 PDF나 워드처럼 복사 가능한 문서가 아니라, ‘보안이 강화된 문서’**로 저장되어 있어 내용을 복사하거나 블록 지정하는 것이 불가능합니다.

💡 왜 블록이 안 잡히고 복사가 안 되는 걸까?

1. ✅ 문서가 ‘배포용 문서’로 저장된 경우

  • 한컴오피스에서는 사용자가 문서를 읽기 전용으로 저장할 수 있는 ‘배포용 문서’ 기능을 제공합니다.
  • 이 기능이 활성화된 문서는:
    • 텍스트 블록 지정이 안 됨 ❌
    • 복사, 붙여넣기 비활성화 ❌
    • 편집, 저장도 불가 ❌
    • 메뉴 대부분이 회색으로 반전되어 클릭 안 됨 😵

👉 한마디로 ‘읽기만 가능한’ 상태입니다.

2. 🔐 DRM(디지털 저작권 관리)이나 보안 설정 적용

  • 기관 내부에서 보안 시스템이 적용된 문서는 강제로 편집/복사/캡처 등이 제한됩니다.
  • 이 경우에는 문서 자체가 아닌, 사용자의 컴퓨터에서 보안 프로그램이 작동해 기능을 막는 경우도 있어요.

3. 🧱 개체로 삽입된 텍스트

  • 문서 속 내용이 일반 텍스트가 아니라 이미지, 텍스트 상자, 표 개체 등으로 삽입되어 있을 수 있어요.
  • 이런 경우에는 마우스로 블록을 잡아도 텍스트처럼 복사되지 않죠.

4. 📎 한글 뷰어로 문서를 열었을 때

  • 한컴오피스 정품이 아닌 **한글 뷰어(무료 읽기 전용 프로그램)**로 문서를 열면 복사 기능 자체가 제한되어 있습니다.

🛠 해결 방법 총정리!

🔓 1. 정식 한컴오피스 프로그램으로 열기

  • 가장 먼저, 뷰어가 아닌 정식 편집 가능한 한컴오피스 프로그램으로 문서를 열어보세요.
  • 많은 기능이 뷰어에서는 비활성화되어 있답니다!

🔄 2. 문서 상단에 ‘읽기 전용’ 문구 확인

  • 상단 타이틀에 [읽기 전용]이라고 표시되어 있다면, 복사·편집이 제한된 상태입니다.
  • 이 경우에는 원본 문서를 제공받아야 합니다.

🧾 3. 문서 작성자나 기관에 원본 문서 요청

  • 배포용 문서나 보안이 걸린 문서는 사용자가 해제할 수 없습니다.
  • **공식적인 루트를 통해 원본(HWP 또는 Word 형식)**으로 요청하세요.
  • 입시 요강처럼 중요한 문서는 사유를 설명하면 원본 제공이 가능한 경우도 많습니다.

🧰 4. OCR 도구 활용 (우회 방법)

※ 반드시 공공기관 정책에 위배되지 않는 범위에서만 사용하세요!

  • 화면을 캡처하거나 문서를 PDF로 변환한 뒤, OCR(문자 인식) 도구로 텍스트를 추출할 수 있습니다.
  • 추천 OCR 도구:
    • 📱 Google Lens (스마트폰 앱)
    • 📷 네이버 클로바 OCR
    • 📑 Adobe Acrobat Pro (PDF OCR)
    • 💻 Tesseract (오픈소스 OCR)

⛔ 단, 보안 문서를 무단으로 추출하거나 공유하면 법적 문제가 될 수 있으므로, 학술 목적이나 개인 정리에 한해 조심스럽게 사용하세요.

⚠️ 주의사항

  • ‘배포용 문서’는 복사 방지 목적이 명확하므로, 무단 해제는 원칙적으로 불가하며 권장하지 않습니다.
  • DRM 문서는 보안 규칙 위반 시 로그가 남고 문제가 될 수 있으므로 주의하세요.
  • 공식적으로 필요한 정보는 언제든 작성자 또는 기관에 요청할 수 있습니다!         
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  • 📌  마무리 정리

문제상황     원인      해결 방법 

블록이 안 잡힘 배포용 문서 원본 요청 또는 OCR 활용
메뉴가 회색으로 비활성화 읽기 전용 모드 한컴 정식 버전에서 열기
복사/편집 불가 DRM 또는 보안 설정 담당자에게 접근 권한 요청
문서 내용이 선택 안 됨 개체로 삽입된 텍스트 개체 안으로 들어가서 복사 시도